Cách làm cho file excel nhẹ đi

  -  

Cách làm nhẹ file excel khi bị quá tải khá đơn giản, tuy nhiên không phải ai cũng biết. Khi nắm bắt được nguyên nhân khiến dung lượng file ngày càng tăng nên sẽ giúp bạn có thể dễ dàng tìm ra cách khắc phục.

Bạn đang xem: Cách làm cho file excel nhẹ đi

Vậy, làm thế nào để giảm cân cho file Excel? Dung lượng file ngày càng được “nạp thêm” từ đâu ra? Cùng digitalfuture.vn tìm hiểu 2 nguyên nhân phổ biến và cách làm nhẹ file excel chỉ với vài bước đơn giản qua những chia sẻ dưới đây.


Dung lượng được thêm vào bởi Objects

Khi mở file excel ra và làm việc, nếu bạn ấn vào các hình shape, hay nút chèn trong ô, khi thực hiện thao tác sao chép xuống (Fill Down), thì nội dung cũng tự sao chép ra. Thậm chí, nếu sao chép nội dung từ 1 trang web nào đó, hoặc từ file excel nào khác, và dán vào file đã có sẵn sẽ đi kèm cùng với những Object mà chúng ta không thể thấy bằng mắt thường.

Bên cạnh đó những file pdf khi tải về thường có dung lượng lớn thì một trong những cách hữu ích để giảm dung lượng file pdf phải kể đến đó là Small PDF.

Xem thêm: Cách Nấu Miến Chim Bồ Câu Nấu Miến, Món Chim Bồ Câu Nấu Miến Bồi Bổ Sức Khỏe

Vậy cách để làm nhẹ file excel trong trường hợp này như thế nào? Làm sao để xóa bỏ các Object trong file Excel? Có khá nhiều cách để khắc phục lỗi này:

Cách khắc phục thông thường

Bước 1: Chọn Sheet excel chứa Object cần xóa, nhấn F5 để hiện ra cửa sổ Go to… (hoặc vào tab Home, chọn Find and Select).Bước 2: Chọn SpecialsBước 3: Chọn Objects và nhấn OK.Bước 4: Nhấn Delete để xóa tất cả.
*
Cách khắc phục thông thường lõi Data linksBước 1. Chọn tab DATA, nhấn chọn Edit Links.Bước 2. Kiểm tra lại các file đã liên kết trước đó, nếu không cần thiết liên kết nữa; chọn Break Link để bỏ liên kết.Bước 3. Xuất hiện bảng thông báo, sẽ chuyển đổi các hàm liên kết thành giá trị kết quả của file, và thao tác này không thể hoàn tác khi thực hiện. Chọn Cancel, rồi Save as để lưu tên mới file.Bước 4. Thực hiện lại thao tác Break Links là để xóa liên kết

Dùng ASAP Utilities Add-in

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Bước 1: Chọn tab ASAP Utilities, nhấn chọn 7. Find and Remove External Links…Bước 2: Nhấn vào all để chọn tất cả các Data Links cần loại bỏ, hoặc lựa chọn từng cái.Bước 3. Nhấn OK, sau đó ASAP sẽ xuất hiện thông báo, và thực hiện chuyển các hàm công thức sang giá trị của nó.Bước 4. Nhấn chọn OK, để thực hiện việc loại bỏ, và chuyển đổi cho file.

Xem thêm: Cách Nâng Cấp Ios 14 Cho Iphone 6 Plus, Iphone 6S Và 6S Plus Có Nên Cập Nhật Ios 14 Không

*
Cách làm nhẹ file excel do lỗi data links bằng ASAP Utilities

Trên đây là 2 nguyên nhân phổ biến khiến file bị nặng và cách khắc phục. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp cho bạn biết cách làm nhẹ file excel? Điều này có thể cần đến những thao tác phức tạp hơn như: Named Range, Styles. Bạn có thể tìm đến các khóa học excel cơ bản để nâng cao kiến thức, giúp sử dụng excel thành thạo.