Cách Gạch Chéo Hóa Đơn Hủy

  -  
Quy định gạch chéo hóa đơn GTGT là nghiệp vụ cơ bản mà mọi kế toán đều phải biết. Nếu bạn vẫn đang phân vân có bắt buộc phải gạch chéo phần còn trống của hóa đơn GTGT hay không thì bài viết này sẽ cập nhật tới bạn lời giải đáp chi tiết nhất.

Bạn đang xem: Cách gạch chéo hóa đơn hủy


*

1. Hóa đơn GTGT là gì?

Hóa đơn GTGT (còn gọi là hóa đơn đỏ) là loại chứng từ do người bán lập nên nhằm ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ cho bên mua theo đúng quy định của pháp luật.Thông thường, hóa đơn GTGT sẽ áp dụng với các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ với các hoạt động:- Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa.- Hoạt động vận tải quốc tế.- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.Hóa đơn GTGT hiện có 03 hình thức thể hiện: Hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in hay hóa đơn điện tử.

2. Có bắt buộc gạch chéo phần còn trống trên hóa đơn GTGT không?

Liên quan tới quy định gạch chéo hóa đơn, nhiều người dùng thắc mắc rằng: Có bắt buộc phải gạch chéo phần còn trống trên hóa đơn GTGT hay không?Để giải đáp thắc mắc này, người dùng cần phải căn cứ vào các quy định pháp luật cụ thể.Căn cứ vào Khoản 1.b, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BCT, ban hành năm 2014, Bộ Tài chính đã quy định nội dung trên hóa đơn như sau: Nội dung trên hóa đơn phải được thể hiện đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không tẩy xóa, sửa chữa; hóa đơn phải được viết cùng màu mực, cùng loại mực không phai, không dùng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải được viết liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).Tại Khoản 7.a, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC, ban hành năm 2015, Bộ Tài chính đã sửa đổi bổ sung Khoản 1.b, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BCT như sau: “Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).”Như vậy, căn cứ vào quy định trên của Bộ Tài chính thì các hóa đơn giá trị gia tăng viết tay (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in) thì bắt buộc phải gạch chéo phần còn trống trên hóa đơn đã lập. Còn đối với các hóa đơn GTGT bất kỳ được khởi tạo trên máy tính thì hoàn toàn không bắt buộc phải gạch chéo phần còn trống trên hóa đơn.

3. Cách gạch chéo hóa đơn GTGT đúng quy định

Quy định gạch chéo phần còn trống trên các hóa đơn GTGT là bắt buộc, song không phải người viết có thể tùy ý gạch chéo. Dưới đây là 04 cách gạch chéo hóa đơn GTGT đúng quy định:
*

GTGT số 1.Cách gạch chéo hóa đơn
*

Cách gạch chéo hóa đơn GTGT số 2.


*

Cách gạch chéo hóa đơn GTGT số 3.

Xem thêm: Cách Kiểm Tra Nhiệt Độ Máy Tính, Laptop, 3 Cách Kiểm Tra Nhiệt Độ Laptop


*

Cách gạch chéo hóa đơn GTGT số 4.

4. Những nguyên tắc cần lưu ý khi lập hóa đơn GTGT

Nhằm đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ cho hóa đơn GTGT, bên cạnh quy định gạch chéo hóa đơn, bạn và doanh nghiệp cũng cần nắm được các nguyên tắc cần lưu ý khi lập loại hóa đơn này.


Những nguyên tắc cần lưu ý khi lập hóa đơn GTGT.

Căn cứ vào Điều 16, Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định rất rõ các nguyên tắc lập hóa đơn GTGT như sau:

4.1. Nội dung hóa đơn đảm bảo đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Các hóa đơn GTGT được lập phải đảm phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tuân thủ các quy định sau:- Không được tẩy xóa hay sửa chữa.- Nếu là hóa đơn viết tay phải dùng cùng một màu mực, loại mực không phai và tuyệt đối không dùng mực đỏ.- Hóa đơn GTGT phải có chữ số và chữ viết liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và phải gạch chéo phần còn trống (nếu có).

Xem thêm: Dạy Đánh 3 Cây Bịp Khi Chơi 3 Cây, Thủ Thuật Bịp Khi Chơi 3 Cây

4.2. Nội dung trên hóa đơn phải đảm bảo tính thống nhất

Với những hóa đơn GTGT giấy viết tay thì hóa đơn phải đảm bảo được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung lập trên hóa đơn GTGT phải được thống nhất với nội dung của tất cả các liên hóa đơn có cùng một số.

4.3. Hóa đơn phải lập theo số thứ tự liên tục từ nhỏ đến lớn